很多行業(yè)在達成交易之前，必須以書面或電子形式的標書進行投標，展示自己的企業(yè)資質(zhì)和產(chǎn)品特點，價格優(yōu)勢，以達成后續(xù)交易和服務。因此有人會把標書比作電影、話劇的靈魂，只有準確無疏漏地表達使用單位的全部意愿，觸及觀者的心靈才能獲得青睞。那么如果制作才能出一份好的標書呢？

標書制作流程之編輯

1、把招標文件先復制到一個空白的WORD文檔中。

2、根據(jù)招標文件要求的順序逐個編輯，一般行業(yè)不同，招標地域不同要求就不同，其中技術(shù)部分需要技術(shù)人員給與支持編輯。

標書制作流程之排版

1、將每個標題按級別設(shè)置格式，

2、標題編輯完了，插入目錄引用——插入目錄，將自動生成所有的標題目錄。

3、把所有文字的格式調(diào)整整齊，把所有內(nèi)容再檢查一遍！

4、字體設(shè)置：文章標題為三號黑體（可加粗），節(jié)標題為小三號黑體（可加粗），正文字體為小四號宋體（不加粗），所有字體顏色均為黑色。章序號宜使用“一、二、三、”、“1 2 3 ”節(jié)序號宜使用“1 2 3 ”、“1.1 1.2 1.3 ”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3 ”。 英文字體宜使用Arial，字體大小同中文字體

標書制作流程之打印

1、封皮可以是A3彩打、A3皮紋紙簡單打印，也可以用A4皮紋或普通A4紙打印后再用電熔套封封裝。打印樣式為單面或者雙面打??；不應出現(xiàn)正反及上下倒裝頁；封面、封底處不應露明裝訂針和線；所有投標書均不得采用活頁（穿孔式、文件夾式等）方式裝訂。

2、封皮的內(nèi)容根據(jù)招標文件中提示編輯。

3、再打印幾個封條，封在檔案袋封口上。

標書制作流程之裝訂、蓋章、裝袋

1、一般可以用膠裝、熱熔裝訂機膠裝、若要求不嚴格可以打孔裝訂、拉桿夾子。

2、蓋章一定注意授權(quán)書不要忘了蓋法人章或者有法人簽字，否則就是廢標！

3、所有標書的正副本均應裝訂成冊，正本一份，副本 份，正、副本正文的內(nèi)容和排版格式相同，標書封面右上角注明正、副本標記。一、二號標書封面加蓋投標人公章和法定代表人印鑒。封面要求按照固定格式執(zhí)行等等。

標書制作的注意事項

1、投標文件必須包括：開標一覽表、法人授權(quán)書、技術(shù)配置、三證、售后說明。

2、廢標經(jīng)驗：沒有法人授權(quán)、價格有誤、必須滿足項有偏離、缺少硬性資質(zhì)。