知識產(chǎn)權(quán)貫標認證流程大全
什么是知識產(chǎn)權(quán)貫標?
貫標是指企業(yè)通過貫徹落實《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標準,在內(nèi)部建立相應的知識產(chǎn)權(quán)管理制度、職責等,完成內(nèi)部審核,再通過第三方認證機構(gòu)的文件審核和現(xiàn)場審核后,獲得的國家級企業(yè)資質(zhì)。
政策依據(jù):
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的國家標準由國家知識產(chǎn)權(quán)局起草制訂,經(jīng)由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會批準頒布,是我國首部企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理國家標準。于2013年3月1日起實施,標準號是GB/T29490-2013。
申請認證前的貫標輔導大致可分為八個階段:貫標啟動、調(diào)查診斷、體系構(gòu)建、手冊編寫、發(fā)文宣貫、實施運行、內(nèi)部審核、管理評審。
1)貫標啟動:成立企業(yè)貫標工作小組,制定企業(yè)貫標工作計劃,召開企業(yè)貫標啟動大會,對主要參與部門、人員進行貫標相關(guān)培訓。
2)調(diào)查診斷:調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關(guān)制度,診斷企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。
3)體系構(gòu)建:制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標,策劃企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)職能架構(gòu),構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
4)手冊編寫:編寫企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊,編制企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度、控制程序、記錄表單。
5)發(fā)文宣貫:頒布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、制度、程序、表單,開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執(zhí)行。
6)實施運行:運行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監(jiān)測。
7)內(nèi)部審核:企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。
8)管理評審:企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。
企業(yè)實施知識產(chǎn)權(quán)貫標的好處:
優(yōu)惠政策傾斜
包括政府出臺的一些扶持政策、科技項目、補助資金、稅收優(yōu)惠、專利申請綠色通道等,都會傾向通過知識產(chǎn)權(quán)貫標的企業(yè)。
重點項目優(yōu)勢
知識產(chǎn)權(quán)貫標是企業(yè)申報高新、知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)、知識產(chǎn)權(quán)示范單位等科技項目的前提。例如廣州已經(jīng)將貫標作為國資背景的高企、工業(yè)企業(yè)的必備證書。
新的投標標桿
知識產(chǎn)權(quán)貫標作為國家發(fā)展重點扶持項目、戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)的國家標準之一,已然成為部分行業(yè)的競業(yè)門檻,新的投標資質(zhì)、政府采購標準。
利好政策:
為了激勵更多企業(yè)實施貫標認證,不僅國家出臺了相關(guān)指導文件,各地政府也出臺了相應的激勵措施,目前全國已有28個省市出臺貫標政策及資金扶持(10萬~40萬元之間)。
深圳企業(yè)貫標認定扶持獎勵
廣東各地貫標認定扶持獎勵
貫標認證流程
認證流程大致可分為三個階段:模擬認證、認證申請、通過認證。
1)模擬認證:聘請外部專家,依照第三方審核認證的標準流程對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行模擬審核認證,并針對企業(yè)存在的問題進行整改。
2)認證申請:依照第三方審核認證的要求,準備審核認證所需的材料,向第三方認證機構(gòu)提交認證申請。
3)通過認證:應對第三方審核認證機構(gòu)對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的文件審核和現(xiàn)場審核,直至認證機構(gòu)作出通過認證的決定。
貫標認證所需時間
目前國內(nèi)只有13家機構(gòu)獲得國家認監(jiān)委的備案許可,具備開展知識產(chǎn)權(quán)貫標的認證審核工作,而華知認證有限公司廣東分公司就是其中之一。
受限于國內(nèi)審核隊伍的不足,企業(yè)的認證需求旺盛,從開始準備再到通過機構(gòu)的審核認證,獲得知識產(chǎn)權(quán)認證證書,企業(yè)普遍需歷時半年以上至最多兩年。
華知認證有限公司廣東分公司目前主打珠三角的貫標工作,從簽約啟動至下證只需約3~4個月的時間即可。