信息技術(shù)服務(wù)標準(ITSS)介紹
ITSS(InformationTechnologyServiceStandards,信息技術(shù)服務(wù)標準,簡稱ITSS)是一套成體系和綜合配套的信息技術(shù)服務(wù)標準庫,全面規(guī)范了信息技術(shù)服務(wù)產(chǎn)品及其組成要素,用于指導(dǎo)實施標準化和可信賴的信息技術(shù)服務(wù)。
ITSS由信息技術(shù)服務(wù)標準工作組組織研究制定,是信息技術(shù)服務(wù)行業(yè)最佳實踐的總結(jié)和提升,也是從事信息技術(shù)服務(wù)研發(fā)、供應(yīng)、推廣和應(yīng)用等各類組織自主創(chuàng)新成果的固化。
ITSS原理:ITSS借鑒了質(zhì)量管理原理和過程改進方法的精髓,規(guī)定了信息技術(shù)服務(wù)的組成要素和生命周期,并對其進行標準化。
組成要素:信息技術(shù)服務(wù)由人員(People)、流程(Process)、技術(shù)(Technology)和資源(Resource)組成,簡稱PPTR:
人員:指提供信息技術(shù)服務(wù)所需的人員及其知識、經(jīng)驗和技能要求;
過程:指提供信息技術(shù)服務(wù)時,合理利用必要的資源,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一組相互關(guān)聯(lián)和結(jié)構(gòu)化的活動;
技術(shù):指交付滿足質(zhì)量要求的信息技術(shù)服務(wù)應(yīng)使用的技術(shù)或應(yīng)具備的技術(shù)能力;
資源:指提供信息技術(shù)服務(wù)依存和產(chǎn)生的有形及無形資產(chǎn)。
生命周期:信息技術(shù)服務(wù)生命周期由規(guī)劃設(shè)計(Planning&Design)、部署實施(Implementing)、服務(wù)運營(Operation)、持續(xù)改進(Improvement)和監(jiān)督管理(Supervision)5個階段組成,簡稱PIOIS。其中:
規(guī)劃設(shè)計:從客戶業(yè)務(wù)戰(zhàn)略出發(fā),以需求為中心,參照ITSS對信息技術(shù)服務(wù)進行全面系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃和設(shè)計,為信息技術(shù)服務(wù)部署實施做好準備,確保滿足客戶需求的信息技術(shù)服務(wù);
部署實施:在規(guī)劃設(shè)計基礎(chǔ)上,依據(jù)ITSS建立管理體系、部署專用工具及服務(wù)解決方案;
服務(wù)運營:采用過程方法,全面管理基礎(chǔ)設(shè)施、流程、人員和業(yè)務(wù)連續(xù)性,實現(xiàn)業(yè)務(wù)運營與信息技術(shù)服務(wù)運營融合;
持續(xù)改進:根據(jù)服務(wù)運營的實際情況,定期評審信息技術(shù)服務(wù)滿足業(yè)務(wù)運營的情況,以及信息技術(shù)服務(wù)本身存在的缺陷,提出改進策略和方案,并對信息技術(shù)服務(wù)進行重新規(guī)劃設(shè)計和部署實施,以提高信息技術(shù)服務(wù)質(zhì)量;
監(jiān)督管理:本階段主要依據(jù)ITSS對信息技術(shù)服務(wù)質(zhì)量進行評價,并對服務(wù)供方的服務(wù)過程、交付結(jié)果實施監(jiān)督和績效評估。
ITSS的內(nèi)容:ITSS的內(nèi)容即為依據(jù)上述原理制定的一系列標準,是一套完整的信息技術(shù)服務(wù)標準體系,包含了信息技術(shù)服務(wù)的規(guī)劃設(shè)計、部署實施、服務(wù)運營、持續(xù)改進和監(jiān)督管理等全生命周期階段應(yīng)遵循的標準,涉及咨詢設(shè)計、集成實施、運行維護、服務(wù)管控、服務(wù)運營和服務(wù)外包等業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
為什么需要ITSS
對IT服務(wù)需方:
提升IT服務(wù)質(zhì)量:通過量化和監(jiān)控最終用戶滿意度,信息技術(shù)服務(wù)需方可以更好地控制和提升用戶滿意度。
優(yōu)化IT服務(wù)成本:不可預(yù)測支出往往導(dǎo)致服務(wù)成本頻繁變動,將有助于量化服務(wù)成本,從而達到優(yōu)化成本的目的。
強化IT服務(wù)效能:有助于更合理地分配和使用信息技術(shù)服務(wù),讓所采購的信息技術(shù)服務(wù)能夠得到最充分、最合理的使用。
降低IT服務(wù)風(fēng)險:更穩(wěn)定、更可靠的信息技術(shù)服務(wù),降低業(yè)務(wù)中斷風(fēng)險,并可以有效避免被單一信息技術(shù)服務(wù)廠商綁定。
對IT服務(wù)供方:
提升IT服務(wù)質(zhì)量:信息技術(shù)服務(wù)供需雙方基于同一標準衡量信息技術(shù)服務(wù)質(zhì)量,可使供方一方面提升信息技術(shù)服務(wù)質(zhì)量,另一方面可使提升的信息技術(shù)服務(wù)質(zhì)量被需方認可,直接轉(zhuǎn)換為經(jīng)濟效益。
優(yōu)化IT服務(wù)成本:將信息技術(shù)服務(wù)成本從企業(yè)成本轉(zhuǎn)成社會成本,比如初級信息技術(shù)服務(wù)工程師培養(yǎng)等。這種轉(zhuǎn)變一方面直接降低了供方的成本,另一方面為供方的業(yè)務(wù)快速發(fā)展提供了可能。
強化IT服務(wù)效能:服務(wù)標準化是服務(wù)產(chǎn)品化的前提,服務(wù)產(chǎn)品化是服務(wù)產(chǎn)業(yè)化的前提。ITSS讓供方實現(xiàn)信息技術(shù)服務(wù)的規(guī)?;蔀榭赡?。
降低IT服務(wù)風(fēng)險:引入監(jiān)理、服務(wù)質(zhì)量評價等第三方服務(wù),可降低信息技術(shù)服務(wù)項目實施風(fēng)險和企業(yè)運營風(fēng)險。
誰需要ITSS:ITSS既是成體系和綜合配套的標準庫,又是選擇和提供信息技術(shù)服務(wù)的方法學(xué)。需要信息技術(shù)服務(wù)、提供信息技術(shù)服務(wù)或從事信息技術(shù)服務(wù)相關(guān)的理論研究和技術(shù)研發(fā)的單位或個人均可需要ITSS,包括:
行業(yè)管理:用于培育內(nèi)需市場,規(guī)范和引導(dǎo)信息技術(shù)服務(wù)業(yè)的發(fā)展。
IT服務(wù)需方:用于實施標準化的信息技術(shù)服務(wù),或選擇合格的信息技術(shù)服務(wù)提供商,包括:
中央及地方各級政府部門信息中心;
金融、電信、電力、石化等全國或區(qū)域行業(yè)企業(yè)的信息化部門;
全國各省市各類大中型企業(yè)的信息化部門;
其它有信息技術(shù)服務(wù)需求的組織。
IT服務(wù)供方:用于提供標準化的信息技術(shù)服務(wù),提升服務(wù)質(zhì)量并確保服務(wù)可信。這樣的供方主要包括:
以信息技術(shù)咨詢設(shè)計開發(fā)為主營業(yè)務(wù)的企業(yè);
以信息系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)處理和運營為主營業(yè)務(wù)的企業(yè);
其它提供信息技術(shù)服務(wù)的組織。