招投標(biāo)對于每一家企業(yè)來說都是非常重要的事情，投標(biāo)報名、投標(biāo)書制作、投標(biāo)文件的檢查、文件的簽字蓋章、投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂及密封，每一步出錯都代表著功虧一潰。
一、投標(biāo)報名及招標(biāo)文件購買
1、投標(biāo)人選定原則。依照招標(biāo)公告及招標(biāo)文件中規(guī)定查看自己是否滿足投標(biāo)人所具備的條件。
2、招標(biāo)文件的購買。詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用并準(zhǔn)備報名所需的資料及報名費用。注意報名截止日期。
3、報名方式：現(xiàn)場報名或資質(zhì)文件傳真報名（詳見各招標(biāo)文件具體要求）
注：根據(jù)招標(biāo)文件的具體要求提交資質(zhì)證件的正本或副本、原件或復(fù)印件（復(fù)印件必須加蓋公章），及其他特殊要求的資質(zhì)文件。
4、報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
二、投標(biāo)書制作
1、嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的格式要求進(jìn)行，必要的時候要專門以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分。
注：評標(biāo)專家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗，其中很多還是教授、博導(dǎo)，投標(biāo)的語言要符合評標(biāo)專家的閱讀習(xí)慣為好。
2、對招標(biāo)文件作出實質(zhì)性回應(yīng)。要非常注意投標(biāo)需求書的細(xì)節(jié)要求，對于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意，在標(biāo)書中一定要有回應(yīng)。
3、資質(zhì)文件的收集：列明招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件清單，并逐一準(zhǔn)備確認(rèn)證件的有效期、經(jīng)營范圍等關(guān)于資質(zhì)文件時效性、經(jīng)營范圍等相關(guān)信息。
注：搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標(biāo)書最后的順序整編。
4、人員組成：盡量找有類似工程經(jīng)歷人員，尤其對總監(jiān)或者項目經(jīng)理。在年齡、學(xué)歷以及工程經(jīng)歷上要層次分明的分布。
5、監(jiān)理大綱或者施工組織設(shè)計：在復(fù)制或者借用其他類似工程的內(nèi)容，必須對工程名稱等內(nèi)容進(jìn)行更改，確保其符合投標(biāo)工程的實際狀況。
三、投標(biāo)文件的檢查工作
1、采取交叉審核的方法，有不同人進(jìn)行標(biāo)書檢查工作，防止定勢檢查再次確認(rèn)投標(biāo)文件目錄是否更新，目錄所指頁碼是否與文件內(nèi)容頁碼相符合。
四、投標(biāo)文件的簽字蓋章
1、對審查及修改完畢的投標(biāo)文件進(jìn)行簽字蓋章，簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字及見證人簽字的名字。主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象
2、對投標(biāo)文件的蓋章，正本投標(biāo)文件應(yīng)逐頁蓋章：標(biāo)明“蓋章”的位置，章應(yīng)蓋在指定位置之上（如：公司名稱處）；未標(biāo)明“蓋章”位置，應(yīng)蓋在有投標(biāo)人名稱的位置上；未有投標(biāo)人名稱，應(yīng)壓住文字蓋在頁面的右下方。
注：投標(biāo)人公章勿蓋在其他公司公章之上。如招標(biāo)文件規(guī)定復(fù)印件（及副本）也需要加蓋紅章，應(yīng)將投標(biāo)書復(fù)印完再加蓋公章，不可在有公章的復(fù)印件上加蓋公章。
五、投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂及密封
1、仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于標(biāo)書裝訂條款。仔細(xì)檢查和確認(rèn)投標(biāo)文件正副本份數(shù)并“正本、副本”注明在什么位置，是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標(biāo)人法定代表人名章，以及封面內(nèi)容和密封要求。
2、投標(biāo)文件的復(fù)印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標(biāo)文件，按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件副本份數(shù)進(jìn)行復(fù)印，復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的是否清晰，有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
3、投標(biāo)文件的裝訂。將復(fù)印好的投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件要求的裝訂方式裝訂，如招標(biāo)文件無要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝（建議用打孔，便于發(fā)現(xiàn)錯誤時做改動，但要注意裝訂是否牢固，不得出現(xiàn)活頁、掉頁）。
4、投標(biāo)文件的密封。根據(jù)招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件密封袋。主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)在符合招標(biāo)文件密封要求的前提下，變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。
5、投標(biāo)文件的最終封口。在未得到項目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封。
投標(biāo)加分項
很多招標(biāo)文件會具體要求提供相應(yīng)資質(zhì)證明文件，及其他特殊的資質(zhì)證明文件。除了企業(yè)三證以外，最重要的就是企業(yè)的資質(zhì)證書以及能提升企業(yè)形象的榮譽證書。作為第三方信用評級服務(wù)機構(gòu)，方圓資信為適應(yīng)國家招投標(biāo)領(lǐng)域信用體系建設(shè)，推出重點業(yè)務(wù)——招投標(biāo)企業(yè)信用評級，為企業(yè)招投標(biāo)出具信用等級證明和信用報告。
方圓資信在深入探究參評企業(yè)經(jīng)營發(fā)展形勢、財務(wù)狀況和信用記錄的基礎(chǔ)上，結(jié)合其招投標(biāo)項目承攬能力、合同履約情況、合同業(yè)績等項，對企業(yè)進(jìn)行綜合評價，測定其履行契約的能力和可信任程度，并以國際通用符號標(biāo)明信用等級，向參評企業(yè)頒發(fā)信用等級證書和信用報告，向社會公示評價結(jié)果。