什么是遠(yuǎn)程審核？

管理體系遠(yuǎn)程審核是指管理體系審核人員，借助現(xiàn)代化的可視化技術(shù)和通訊技術(shù)對(duì)受審核方在異地實(shí)施的一種遠(yuǎn)程審核方法。

什么情況下可以申請(qǐng)遠(yuǎn)程審核？

因疫情或其他原因，須認(rèn)證的場所人員流動(dòng)受限，認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以申請(qǐng)開展遠(yuǎn)程審核。但是，可以遠(yuǎn)程審核不代表一定要用遠(yuǎn)程審核的方式，甚至大部分機(jī)構(gòu)寧愿另排審核日期，也不愿意進(jìn)行線上審核。因?yàn)檫@會(huì)增加機(jī)構(gòu)的監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)，受到認(rèn)監(jiān)委的處罰，所以即使愿意遠(yuǎn)程審核的機(jī)構(gòu)，給的名額也不會(huì)太多。

遠(yuǎn)程審核是怎么審核的？

第一、審核員與受審核方有人員互動(dòng)：
現(xiàn)場審核需要進(jìn)行面談、在受審核方參與的情況下完成檢表和問卷表、在受審核方參與的情況下進(jìn)行文件評(píng)審、抽樣。
遠(yuǎn)程審核則需要借助交互式的通信手段，進(jìn)行交談、用遙控器進(jìn)行觀察工作、完成檢查表和問卷、在受審核方參與的情況下進(jìn)行文件審核
第二、審核員與受審核方無人員互動(dòng)：
現(xiàn)場審核需要：進(jìn)行文件評(píng)審（如記錄、數(shù)據(jù)分析）、觀察工作情況、進(jìn)行現(xiàn)場巡視、完成檢查表、抽樣（如產(chǎn)品）
遠(yuǎn)程審核需要：進(jìn)行文件評(píng)審（如記錄、數(shù)據(jù)分析）、在考慮社會(huì)和法律法規(guī)要求的前提下，通過監(jiān)視手段來觀察工作情況、分析數(shù)據(jù)。

遠(yuǎn)程審核辦理認(rèn)證的注意事項(xiàng)

1. 提前準(zhǔn)備好審核期間所需的資料，提前確認(rèn)好遠(yuǎn)程審核溝通的軟件（如：釘釘、視頻會(huì)議、微信群），調(diào)試好遠(yuǎn)程審核所需的設(shè)備（手機(jī)、電腦、投影儀等）；

2. 保留遠(yuǎn)程審核的視頻、圖片。

如首末次會(huì)議、現(xiàn)場巡視、審核部門時(shí)溝通的記錄、照片、截屏、視頻、音頻材料。

遠(yuǎn)程審核后，需不需要做現(xiàn)場審核呢？

這個(gè)取決于我們的審核方案和機(jī)構(gòu)的作業(yè)指導(dǎo)書，一般會(huì)在疫情結(jié)束后3個(gè)月之內(nèi)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場補(bǔ)充審核。

遠(yuǎn)程審核人日+現(xiàn)場補(bǔ)充審核人日之和不低于機(jī)構(gòu)策劃的人日，機(jī)構(gòu)一般會(huì)對(duì)每體系0.5-1人日進(jìn)行現(xiàn)場補(bǔ)充審核。

所有行業(yè)都可以遠(yuǎn)程審核嗎？

當(dāng)然不是！比如洗煤、道路運(yùn)輸?shù)雀唢L(fēng)險(xiǎn)的行業(yè)，是不能進(jìn)行遠(yuǎn)程審核。

而貿(mào)易型公司一般遠(yuǎn)程審核后可以直接發(fā)證，基本上不用現(xiàn)場審核，但是我們遠(yuǎn)程審核指南明確要求兩次現(xiàn)場的審核不可以都是遠(yuǎn)程，也就是說今年遠(yuǎn)程，明年他是不可以遠(yuǎn)程的，不管是體系認(rèn)證，服務(wù)認(rèn)證還是產(chǎn)品認(rèn)證。