標(biāo)書的排版是否美觀，關(guān)系到能否給評(píng)審專家留下良好的第一印象，從而直接影響到投標(biāo)的中標(biāo)率。掌握一定的排版技巧，不僅能排版的美觀整齊，還能大大縮短排版時(shí)間，提高工作效率!現(xiàn)在就交給大家一個(gè)小技巧，三步驟自動(dòng)生成標(biāo)書目錄：

一、設(shè)置標(biāo)題格式

1、“ctrl+鼠標(biāo)左鍵”選中標(biāo)書中的所有一級(jí)標(biāo)題，如圖所示：

2、單擊開始選項(xiàng)卡上的“標(biāo)題1”，如圖所示：

3、按照1、2步驟，設(shè)置二、三級(jí)標(biāo)題格式為“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”。

二、自動(dòng)生成目錄

1、將鼠標(biāo)放在第1頁的第1行;

2、選擇“引用----目錄----自定義目錄”，如圖所示：

3、彈出目錄對(duì)話框，選擇目錄選項(xiàng)卡，根據(jù)要做的目錄級(jí)別定義顯示級(jí)別等選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，標(biāo)書的目錄自動(dòng)生成完成。

三、更新目錄

1、選擇“引用----更新目錄”，或者“ 鼠標(biāo)放在目錄的任一點(diǎn)----右鍵----更新項(xiàng)目”;

2、彈出更新目錄對(duì)話框，根據(jù)需要，選擇其中一項(xiàng)即可。

四、目錄的使用

按住Ctrl鍵，在目錄上單擊鼠標(biāo)，即可進(jìn)入到該標(biāo)題所在位置。

五、目錄的格式要求

1、要求自動(dòng)生成;

2、制作：

根據(jù)招標(biāo)文件中的“投標(biāo)文件組成”編制，并結(jié)合商務(wù)標(biāo)要求、技術(shù)標(biāo)要求、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)充;如果招標(biāo)文件沒有相關(guān)要求，建議根據(jù)自己做過的標(biāo)書編制目錄;

3、字體：

目錄標(biāo)題字體采用三號(hào)加粗微軟雅黑字體，一級(jí)目錄字體采用小四號(hào)加粗宋體字，二級(jí)(或四級(jí)、五級(jí))目錄字體均采用小四號(hào)宋體字;

4、行間距：

內(nèi)容少的采用2倍的行間距，內(nèi)容多的采用1.5倍的行間距或固定行間距取值23磅，并根據(jù)實(shí)際進(jìn)行調(diào)整。