社會主義市場經(jīng)濟不僅是法制經(jīng)濟,而且是信用經(jīng)濟。社會信用體系的建立和運轉(zhuǎn),必然要形成大量的檔案文件材料,檔案部門應(yīng)從依法治檔的高度,充分認識建立健全信用檔案的必要性和緊迫性,盡快將這些檔案納入法制化、科學(xué)化、規(guī)范化的管理軌道。

　　企業(yè)信用檔案是企業(yè)征信機構(gòu)對企業(yè)信用信息采集、整理、保存、加工而提供的信用記錄和信用報告，信用檔案，是企業(yè)整體信用狀況的真實體現(xiàn)，是企業(yè)獲得商業(yè)信任的綠色通行證，是大眾消費的指南和交易決策的重要參考，是安全消費、公平交易(信貸、借貸、賒銷、勞務(wù)等商務(wù)活動)的重要社會保障體系。

　　在市場經(jīng)濟中信用是一個行為過程，信用檔案是企業(yè)信用的載體。

　　1利用企業(yè)信用檔案，評估企業(yè)信用等級企業(yè)

　　在招標(biāo)過程中，許多招標(biāo)單位要求投標(biāo)單位提供企業(yè)信用等級狀況，信用等級在招標(biāo)過程中占有一定的分數(shù)比例。企業(yè)在其他方面實力可能一致，但僅僅由于企業(yè)信用狀況的差異，就可能在招標(biāo)過程中中標(biāo)或失標(biāo);在賒銷業(yè)務(wù)中，信用狀況不好的企業(yè)，允許賒銷的額度就不一樣，信用等級高的企業(yè)賒銷的額度就高一些;另外企業(yè)與社會其它商業(yè)部門進行商務(wù)往來中，企業(yè)要主動向?qū)Ψ匠鍪咀约旱男庞脿顩r。而企業(yè)的信用等級評定的依據(jù)直接依賴于企業(yè)的信用檔案.信用檔案是建立企業(yè)信用重要的資源。

　　2企業(yè)利用信用檔案，宣傳、塑造企業(yè)信用形象

　　在市場經(jīng)濟中，企業(yè)怎樣樹立自己的信用形象，是非常重要的，有信用在市場搏擊中游刃有余，無信用在市場經(jīng)濟中寸步難行。若宣傳自己的信用，就必須利用自己的信用檔案這個資源有理有據(jù)的進行宣傳，說服消費者、合作者。特別是加入WTO以后，還有一個涉外信用的問題，通過信用檔案宣傳，塑造企業(yè)信用形象，一傳十、十傳百不斷的擴大自己的信用影響，利用企業(yè)檔案打造企業(yè)的信用效應(yīng)。

　　3企業(yè)信用檔案，能直接給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。企業(yè)信用檔案直接體現(xiàn)企業(yè)的信用程度

　　企業(yè)從開業(yè)工商部門就為其建立了開業(yè)檔案，并對其一系列經(jīng)濟行為記錄在案，企業(yè)從融資開始，在生產(chǎn)管理、銷售環(huán)節(jié)上對信譽、質(zhì)量一一記錄。在現(xiàn)實生活中，一條信息使一個企業(yè)盛衰的事例已經(jīng)很多。南京冠生園舊餡月餅曝光后，南京冠生園最終破產(chǎn);相反，老字號同仁堂堅持以誠信為本，不僅使自身產(chǎn)品在國內(nèi)市場經(jīng)久不衰，還開辟了海外市場，在國際市場也是如此。商界盛傳東京奧達克百貨公司35次緊急電話的佳話，為了追回誤出售不合格產(chǎn)品，這家公司一個晚上打了35次國際長途電話，找到了顧客，退還了產(chǎn)品，此事見報以后引起強烈反響，這家公司也由此生意興隆，這僅僅是媒體公開的信用信息，如果利用網(wǎng)絡(luò)將信用檔案信息發(fā)布社會，將給企業(yè)和消費者帶來更大的益處。

　　4建立信用檔案，有利提高全民的信用意識，改善全社會的經(jīng)濟環(huán)境

　　通過建立信用檔案，可以建立起公開的信用披露記錄制度。這樣就可以使不講信用的企業(yè)受到市場的懲罰，政府的處罰，輿論的譴責(zé)，迫使這些企業(yè)改邪歸正。與此同時，信用好的企業(yè)也得到了肯定，讓信用給它帶來市場，帶來利益，這樣也就鼓勵了企業(yè)誠實守信.企業(yè)也就更加重視，并主動地培養(yǎng)自己的信用能力，有利于改善全社會的經(jīng)濟環(huán)境。