貫標(biāo)對(duì)企業(yè)的好處及流程
作者: 方圓資信知識(shí)產(chǎn)權(quán)
“ 貫標(biāo)”就是貫徹《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)?!镀髽I(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局制訂,經(jīng)由國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)批準(zhǔn)頒布,于2013年3月1日起實(shí)施,標(biāo)準(zhǔn)號(hào)是GB/T29490-2013。
貫標(biāo)可以幫助企業(yè)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的規(guī)范體系,強(qiáng)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和保護(hù),從而提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
企業(yè)貫標(biāo)的好處
1 .貫標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì): 各省市都出臺(tái)相關(guān)政策通知,對(duì)實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的企業(yè)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
2 .項(xiàng)目申報(bào)機(jī)會(huì): 作為我國(guó)首部企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施貫標(biāo)將作為企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的基礎(chǔ)條件,是企業(yè)申報(bào)科技項(xiàng)目的前提。
3 .高企等資質(zhì)認(rèn)定: 知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等八部委印發(fā)《關(guān)于全面推行〈企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范〉國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)意見》的通知(國(guó)知發(fā)管字〔2015〕44 號(hào))中指出:“完善高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法,將認(rèn)證情況作為高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的重要參考條件,積極推動(dòng)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證與高新技術(shù)企業(yè)政策的銜接。”
4 .技術(shù)市場(chǎng)交易: 通過(guò)技術(shù)貿(mào)易許可轉(zhuǎn)讓他人,將給企業(yè)帶來(lái)豐厚經(jīng)濟(jì)收益。
5 .融資: 提升企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值,在企業(yè)融資上市、投資并購(gòu)及企業(yè)出售等資產(chǎn)運(yùn)作上獲取更大的收益。
6 .防范風(fēng)險(xiǎn): 提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力避免或減少企業(yè)在產(chǎn)品全生命周期管理過(guò)程中出現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)或法律風(fēng)險(xiǎn),如商業(yè)秘密、專利權(quán)保護(hù),對(duì)外貿(mào)易、海外維權(quán)等。
貫標(biāo)流程
貫標(biāo)流程大致可分為七個(gè)階段:貫標(biāo)啟動(dòng)、調(diào)查診斷、體系構(gòu)建、發(fā)文宣貫、實(shí)施運(yùn)行、內(nèi)部審核、管理評(píng)審。
(1)貫標(biāo)啟動(dòng): 成立企業(yè)貫標(biāo)工作小組,制定企業(yè)貫標(biāo)工作計(jì)劃,召開企業(yè)貫標(biāo)啟動(dòng)大會(huì),對(duì)主要參與部門、人員進(jìn)行貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)。
(2)調(diào)查診斷: 調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關(guān)制度,診斷企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。
(3)體系構(gòu)建: 制定企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo),策劃企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)職能架構(gòu),構(gòu)建企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系。
(4)發(fā)文宣貫: 頒布企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)、制度、程序、表單,開展企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn),指導(dǎo)各個(gè)部門、人員正確理解和執(zhí)行。
(5)實(shí)施運(yùn)行: 運(yùn)行企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,填寫體系運(yùn)行記錄,定期進(jìn)行體系運(yùn)行監(jiān)測(cè)。
(6)內(nèi)部審核: 企業(yè)對(duì)其自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行審核,并對(duì)審核中的不合格項(xiàng)采取糾正和改進(jìn)措施。
(7)管理評(píng)審: 企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標(biāo)的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)審。
認(rèn)證流程
認(rèn)證流程大致可分為四個(gè)階段:認(rèn)證申請(qǐng)、文件審核、現(xiàn)場(chǎng)審核、通過(guò)認(rèn)證或改正。
(1)認(rèn)證申請(qǐng): 依照第三方審核認(rèn)證的要求,準(zhǔn)備審核認(rèn)證所需的材料,向第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證申請(qǐng)。
(2)文件審核: 依照第三方認(rèn)證審核和國(guó)標(biāo)的要求,對(duì)遞交申請(qǐng)的材料進(jìn)行文件有效性、一致性、合理性等方面的審核,以為現(xiàn)場(chǎng)審核做好準(zhǔn)備工作。
(3)現(xiàn)場(chǎng)審核: 第三方審核機(jī)構(gòu)到達(dá)受審核方(貫標(biāo)企業(yè))現(xiàn)場(chǎng),依照第三方認(rèn)證審核和國(guó)標(biāo)的要求,進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系有效性、一致性、持續(xù)性等方面的審核,并出具審核結(jié)論。
(4)通過(guò)認(rèn)證或改正: 第三方認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)對(duì)受審核方的符合性,以及對(duì)不符合方面的整改進(jìn)行驗(yàn)證,最后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)作出通過(guò)認(rèn)證的決定。
什么樣的企業(yè)需要進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)?
需要防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的企業(yè)
規(guī)避風(fēng)險(xiǎn): 是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的一個(gè)重要內(nèi)容;規(guī)范中包括合同管理;市場(chǎng)監(jiān)控;項(xiàng)目立項(xiàng);涉外銷售等等;這個(gè)應(yīng)該是知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門要特別關(guān)注的。(規(guī)范6.1.4入職 ;6.4a/b信息資源;7.4.1、風(fēng)險(xiǎn)管理、7.4.3涉外貿(mào)易;7.5a/b合同管理;8.1立項(xiàng);8.2c研究開發(fā)、8.3a/c采購(gòu)、8.4b生產(chǎn)、8.5a銷售等)均涉及風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
需要最前沿知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的企業(yè)
把握信息資源: 信息是知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ),也是企業(yè)發(fā)展的資源;規(guī)范6.4信息資源對(duì)企業(yè)信息的獲取利用和控制給出了要求;規(guī)范7.6對(duì)于涉密信息的管理給出了要求。
需要保護(hù)和運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)
保護(hù)和運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán): 規(guī)范7.3運(yùn)用;7.4保護(hù);7.5合同管理;7.6保密;8.3采購(gòu);8.4生產(chǎn);8.5銷售均有涉及;其中商業(yè)秘密也是其中重要的內(nèi)容之一;
商業(yè)秘密是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的又一個(gè)重要方面:規(guī)范7.6保密;6.4c信息管理;6.1人資管理;還有過(guò)程管理的環(huán)節(jié)等均涉及保護(hù)商業(yè)秘密。
需要及時(shí)創(chuàng)造和獲取知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)
創(chuàng)造和獲取知識(shí)產(chǎn)權(quán) (規(guī)范7.1獲取;8.1立項(xiàng);8.2;研究開發(fā);8.4生產(chǎn)等企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié))。
需要改變知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀的企業(yè)
目前大部分的企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的現(xiàn)狀主要是兩種:
不重視知識(shí)產(chǎn)權(quán): 只局限于專利申請(qǐng)、商標(biāo)注冊(cè)、專利資助等等——面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
重視知識(shí)產(chǎn)權(quán): 但不知道怎么去管理,缺少知識(shí)產(chǎn)權(quán)人才——缺乏知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系。
29490標(biāo)準(zhǔn)就是告訴企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理應(yīng)該怎么做,標(biāo)準(zhǔn)提出企業(yè)要從管理機(jī)構(gòu)、管理制度、方針、目標(biāo)、立項(xiàng)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、人事、財(cái)務(wù)、投融資、合資合作、企業(yè)重組、涉外貿(mào)易等各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)如何去管理。
需要各個(gè)環(huán)節(jié)降低知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)
企業(yè)為什么能通過(guò)貫標(biāo)降低知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)研發(fā)環(huán)節(jié)。標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)分析利用專利信息提出了一些具體要求。
1. 專利信息: 95%最新發(fā)明;每年150萬(wàn)新發(fā)明出現(xiàn),到中國(guó)申請(qǐng)不到五分之一,地域性原則可免費(fèi)使用
2. 失效專利龐大,僅著名藥品2012年有600多種到期,會(huì)用?研發(fā)課題不用專利信息,會(huì)重復(fù)研發(fā),浪費(fèi)錢財(cái)
生產(chǎn)環(huán)節(jié),是否生產(chǎn)侵權(quán)產(chǎn)品?國(guó)內(nèi)不少貼牌額企業(yè),被告侵權(quán)。
銷售環(huán)節(jié),銷售地產(chǎn)品專利狀況,國(guó)外出口,展會(huì);
采購(gòu)環(huán)節(jié),是否采購(gòu)侵權(quán)產(chǎn)品。
人事環(huán)節(jié),引進(jìn)人才是否了解背景。如何激發(fā)員工創(chuàng)新熱情,留住人才。
需要高度管控核心技術(shù)的企業(yè)
1. 技術(shù)秘密管控, 采取保密措施制度沒有?防止技術(shù)人員外流,使用企業(yè)技術(shù)。
2. 合資合作環(huán)節(jié), 引進(jìn)技術(shù)查詢知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律狀態(tài),合資合作要有明確的知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款。
準(zhǔn)備上市的企業(yè)
貫標(biāo)可規(guī)避上市前的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),并成為公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)范的有效證明。